Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ПОКУПАТЕЛЕЙ

(редакция от 01.06.2021)

Общие положения
- Назначение Политики

Настоящий документ определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Фортекс Трейдинг» (далее — Оператор).

Оператор зарегистрирован по адресу: 142143, Московская область, г. Подольск, дер. Валищево, владение 5, стр. 3А, в районе деревни, ОГРН: 1105003001916, ИНН: 5003078029.

Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней̆ любых лиц. Оператор вправе изменять и (или) дополнять Политику без предварительного письменного уведомления субъектов персональных данных. Актуальная редакция Политики в отношении обработки персональных данных публикуется на сайте https://tatami.su/.

Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в Политике, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.

Основные термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Специальные категории персональных данных – сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека.

Субъект персональных данных – конкретное физическое лицо, которое можно прямо или косвенно определить посредством его персональных данных.

Пользователь – физическое лицо, пользующееся Сайтом.

Покупатель – физическое лицо/Пользователь, заключивший с Оператором договор купли-продажи.

Оператор персональных данных (оператор) – Общество с ограниченной ответственностью «Фортекс Трейдинг», юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством Российской Федерации (142143, Московская область, г. Подольск, дер. Валищево, владение 5, стр. 3А, в районе деревни, ОГРН: 1105003001916, ИНН: 5003078029), самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при непосредственном участии человека.

Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных посредством комбинирования автоматизированной и неавтоматизированной обработки.

Сайт – сайт Оператора по адресу https://tatami.su/.

Электронный адрес Оператора – электронная почта оператора info@tatami.su

Прочие понятия, используемые в Политике, используются в значении, определенном Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и иных нормативных правовых актах.

Основные права и обязанности оператора

Оператор вправе:

Получать от Субъекта персональных данных достоверные персональные данные в объеме, достаточном для целей обработки, а также получать информацию об уточнении (обновлении, изменении) персональных данных;
Отказать Субъекту персональных данных или его представителю в получении информации, касающейся обработки персональных данных Субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

Оператор обязан:

Соблюдать требования Закона о персональных данных;
Выполнять запросы Субъекта персональных данных или его представителя относительно получения информации, касающейся обработки персональных данных Субъекта персональных данных за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными федеральными законами;
Разъяснить Субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты Субъектом персональных данных своих прав и законных интересов, а также рассмотреть его возражение;
Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами.

Оператор имеет иные права и несет иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными федеральными законами.

Основные права и обязанности субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

Отозвать согласие на обработку персональных данных;
Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания, цели и способы обработки персональных данных, наименование и место нахождения Оператора и иная информация, предусмотренная ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных.);
Обращаться к Оператору с запросом о получении информации, касающейся обработки его персональных данных;
Представить Оператору возражение в случае принятия решения об исключительно автоматизированной обработке его персональных данных;
Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
Обращаться за возмещением убытков и (или) компенсацией морального вреда в судебном порядке.

Субъект персональных данных обязан:

Сообщать Оператору достоверные персональные данные в объеме, достаточном для целей обработки, а также информировать Оператора б уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

Субъект персональных данных имеет иные права и несет иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативными правовыми актами.

2. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, а именно:

исполнения договоров купли-продажи, заключенных с Покупателем;
идентификации Пользователя и Покупателя, связи с ними;
направления Пользователю и Покупателю сообщений информационного характера, а также рекламы;
улучшения сервисов Оператора;
осуществления статистических, маркетинговых и иных исследований Оператором;
продвижения товаров, работ, услуг Оператора.

3. Правовые основания обработки персональных данных

Совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных составляют:

Гражданский кодекс Российской Федерации;
Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463 «Об утверждении Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи»;
Устав Оператора;
Договоры розничной купли-продажи, заключаемые между Компанией и покупателями (субъектами персональных данных);
Согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Субъектом персональных данных;
Иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Компании.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных при заполнении формы обратной связи в следующем объеме:

Фамилия, имя, отчество;
Телефон;
E-mail;
Адрес доставки.

Оператор осуществляет обработку персональных данных при оформлении заказа в следующем объеме:

Фамилия, имя, отчество;
Телефон;
E-mail;
Адрес доставки.

Оператор не осуществляет обработку Специальных категорий персональных данных или Биометрических персональных данных.

Оператор осуществляет обработку персональных данных Покупателей (при заполнении формы обратной связи и (или) оформлении заказа) и Пользователей (при заполнении формы обратной связи).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных Покупателей и Пользователей.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

Оператор вправе обрабатывать персональные данные при наличии согласия Субъекта персональных данных. Согласие дается Субъектом персональных данных посредством заполнения автоматизированной формы на Сайте. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Исключения, когда обработка персональных данных возможна без согласия Субъекта персональных данных, предусмотрены Законом о персональных данных и иными федеральными законами.

Защита персональных данных обеспечивается Оператором посредством правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований Закона о персональных данных и иных нормативных правовых актов. В том числе Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, обеспечивает ознакомление своих работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников, а также осуществляет иные меры.

Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор соблюдает требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 Закона о персональных данных, а также принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных.

Условиями прекращения обработки персональных данных Оператором являются:

достижение целей обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
выявление неправомерной обработки персональных данных.

Оператор осуществляет хранение персональных данных Пользователей и Покупателей в течение 10 (десяти) лет c момента предоставления Согласия об обработке персональных данных.

При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным

В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные актуализируются Оператором, а их обработка прекращается.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению Оператором, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.

Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных посредством направления электронного письма с указанного им в e-mail на Электронный адрес Оператора.

Оператор обязан сообщить Субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого Субъекта по запросу последнего в соответствии со ст. 20 Закона о персональных данных.